100名規模の留学生交流サークルにおいて10名の幹部メンバーの1人として体制変革に携わった経験です。
具体的には毎週のミーティングの開催方式変更と新規イベント開催の2点です。他イベントの進捗把握を目的としたミーティングは参加率が全体の約5%程でした。その原因として内容が留学生交流を求める他のメンバーには無関係だったことが挙げられました。
また改革に際して自身がサークルの入会前後で感じたギャップも背景にありました。留学生との交流機会が豊富に存在するという理想に対し、実際には毎月1回しかそうした機会はありませんでした。
それらを踏まえ進捗把握は主要メンバー間で行い、留学生交流を目的とする新規イベントを実施しました。内容に関してはアンケートの結果からニーズの高いものを実施しました。
結果的に上記の新規イベントは12回の開催で267人の参加者集客に成功し、従来の体制では限定的だった留学生との交流機会を創出しました。